Transfert d’archives et de documents sensibles à Paris et en Île-de-France
Le transfert d’archives et de documents sensibles exige une traçabilité sans faille, du chargement à la remise en place, pour qu’aucun dossier ne se perde pendant votre déménagement de bureaux.
Un transfert d’archives pensé pour la confidentialité et la traçabilité
Le transfert d’archives et de documents sensibles ne tolère aucune approximation : dossiers comptables, contrats, données RH ou pièces juridiques doivent arriver à destination dans le même ordre qu’au départ, sans qu’un seul carton ne se perde en chemin. Bureau Transfert organise le transfert d’archives de vos entreprises à Paris et dans les huit départements d’Île-de-France, avec un inventaire précis et un suivi individuel de chaque carton, du chargement jusqu’à la remise en place dans vos nouveaux locaux.
Ce que couvre votre transfert d’archives
Un socle commun à chaque transfert d’archives, complété selon la nature de vos documents.
Inclus dans le transfert d’archives
- Inventaire détaillé de chaque carton avant chargement
- Mise en caisse sécurisée des documents sensibles
- Étiquetage et numérotation systématique
- Traçabilité du chargement jusqu’à la remise en place
- Restitution selon le plan de classement d’origine
Disponible en complément
- Déménagement du mobilier de bureau associé
- Transfert du matériel informatique
- Destruction sécurisée de documents obsolètes
- Intervention en horaires décalés ou le week-end
- Pilotage dédié pour les projets multi-sites
Un transfert d’archives adapté au volume de documents à déplacer
La méthode reste la même, l’organisation s’ajuste au volume et à la sensibilité des dossiers.
Quelques cartons
Pour un transfert d’archives limité à quelques dizaines de cartons, l’inventaire et le déplacement se font en une seule intervention.
Services comptables et RH
Pour les dossiers comptables et les données RH, un plan de classement précis garantit que chaque carton retrouve sa place sur le nouveau site.
Archives juridiques multi-sites
Pour des volumes importants répartis sur plusieurs sites, un pilotage dédié coordonne les enlèvements et les livraisons selon un calendrier commun.
Ce qu’on nous demande le plus sur le transfert d’archives
Comment garantissez-vous la confidentialité pendant le transfert d’archives ?
Chaque carton est fermé, numéroté et suivi individuellement du chargement à la remise en place. Seules les équipes affectées au projet manipulent les documents, du départ jusqu’à l’arrivée.
Que se passe-t-il en cas de doute sur le contenu d’un carton à l’arrivée ?
L’inventaire réalisé avant le départ sert de référence pour la remise en place : chaque carton est rapproché de sa fiche d’inventaire avant d’être positionné selon le plan de classement validé.
Peut-on combiner transfert d’archives et destruction de documents obsolètes ?
Oui, nous pouvons isoler les cartons destinés à la destruction dès l’inventaire, pour ne transférer que les documents encore utiles sur le nouveau site.
Le transfert d’archives est-il compatible avec un déménagement de bureaux complet ?
Oui, c’est la configuration la plus fréquente : le transfert d’archives est planifié dans le même calendrier que le déménagement du mobilier et du matériel informatique.
Intervenez-vous pour des volumes importants, plusieurs centaines de cartons ?
Oui, nous adaptons la taille de l’équipe et le calendrier au volume à transférer, y compris pour des fonds d’archives répartis sur plusieurs sites en Île-de-France.