Notre méthode de transfert de bureaux, étape par étape
Un déroulé en cinq temps, du diagnostic initial à la collecte du matériel informatique en fin de vie, pensé pour ne jamais interrompre l’activité de votre entreprise.
Un déroulé structuré pour un transfert de bureaux sans mauvaise surprise
Un transfert de bureaux réussi ne s’improvise pas. Chaque projet, qu’il s’agisse d’un plateau de dix postes ou d’un siège social entier, suit le même déroulé en cinq temps : diagnostic, planification, transfert, remise en service, puis collecte du matériel informatique en fin de vie. Cette méthode nous permet de tenir les délais annoncés et de limiter au maximum l’impact sur votre activité quotidienne, à Paris comme dans les huit départements d’Île-de-France.
De la première visite à la remise en service
Faites défiler la page pour découvrir le déroulé complet d’un transfert de bureaux piloté par nos équipes.
Diagnostic
Tout commence par une visite conjointe des deux sites, celui que vous quittez et celui que vous rejoignez. Nous inventorions le mobilier, le matériel informatique et les archives à déplacer, et nous relevons les contraintes propres à chaque immeuble : gabarit des ascenseurs, places de stationnement disponibles, horaires d’accès autorisés par le syndic.
- Visite des deux sites avec un interlocuteur unique
- Inventaire détaillé du mobilier, de l’informatique et des archives
- Relevé des contraintes d’accès propres à chaque immeuble
Planification
À partir du diagnostic, nous construisons un calendrier calé sur votre activité plutôt que l’inverse : intervention en horaires décalés ou le week-end si nécessaire, plan de salle validé avec vous avant le jour J, et répartition des équipes selon la taille du projet. Chaque étape est datée et communiquée à l’ensemble des parties prenantes.
- Calendrier construit autour de votre activité
- Plan de salle validé avant le jour du transfert
- Répartition des équipes selon la taille du projet
Transfert
Le jour du transfert, chaque poste de travail, chaque carton d’archives et chaque équipement informatique est protégé, étiqueté puis transporté selon le plan validé en amont. Un numéro de suivi est attribué à chaque élément sensible, du démontage sur le site de départ jusqu’au déchargement sur le site d’arrivée.
- Protection et étiquetage de chaque élément avant transport
- Traçabilité individuelle des cartons et équipements sensibles
- Transport organisé selon le plan de salle validé
Remise en service
Une fois arrivé sur le nouveau site, le mobilier est réinstallé selon le plan de salle validé et le matériel informatique reconnecté sans perte de configuration. Vos équipes retrouvent un poste de travail opérationnel dès la reprise, sans interruption prolongée de l’activité.
- Réinstallation du mobilier selon le plan validé
- Reconnexion du matériel informatique sans perte de configuration
- Postes de travail opérationnels dès la reprise
Collecte et recyclage
En complément du transfert, nous récupérons le matériel informatique devenu inutile : postes, écrans, serveurs remplacés ou laissés sur l’ancien site. Chaque équipement fait l’objet d’un effacement sécurisé des données avant sa prise en charge, puis d’un bordereau attestant sa destruction ou sa valorisation.
- Enlèvement du matériel en fin de vie sur l’ancien site
- Effacement sécurisé des données avant toute sortie
- Bordereau de traçabilité pour chaque collecte